2018年12月17日下午，学院举行高等学历继续教育函授站工作座谈会，学院院长徐菁、副院长张平平、各函授站站长、主要负责人及继续教育学院相关人员参加了会议，会议由院长徐菁主持。

会上，徐菁简要通报了我院近三年函授站工作的总体情况，并对下一轮工作计划提出了要求。三年来，继续教育学院在学校党委和行政的正确领导下，函授站工作从小到大，从少到多，规模不断地扩大，社会效益和经济效益都有所提升。经过这三年的运作与管理，以及各函授站的大力支持与配合，超预期地完成了各项工作任务。上半年，学院开展对函授站的梳理与排查，发现各函授站的管理情况参差不齐，望能相互多交流、沟通、学习，强优势，补短板，齐头并进共发展，并就下一步工作计划提出了要求：1、合理布局，各函授站和谐共发展；2、追求精细化管理，配强配齐管理人员；3、规范化教学，化解办学风险；4、加强信息化管理；5、推进办学结构优化，提升办学空间；6、合作双方精诚合作，实现合作共赢，最终达到稳定规模、强化规范、促进口碑的总体要求。

会议上，各函授站站长、主要负责人就学历学费的收费标准调整以及《宁波工程学院高等学历继续教育函授站管理办法（讨论稿）》等事宜进行了热烈讨论。各函授站表示认可并支持学院出台的系列改革措施，服从学院重点工作部署与安排，立足于抓早、抓小、抓实，进一步提高管理与服务水平，成为规范的、经得起考核的、符合要求的函授站。

本次会议不仅是一场承上启下的会议，更是共同研究、探讨我院成人高等教育发展的一次重要座谈会。会议明确了我院成人高等教育的工作计划和重点，认真学习了成人高等教育工作相关管理制度，对我院各函授站开展好下一步工作具有重要的指导性意义。